Muchas utilidades de compresión de archivos pueden archivar y extraer archivos con un simple clic con el botón derecho. También tienen una opción para integrarse en otras aplicaciones populares. Las características principales que deben buscar en una utilidad de compresión de archivos son la cantidad de datos que puede manejar, y si es compatible con un archivo por lotes. Una buena herramienta le permitirá comprimir fácilmente los archivos grandes en los pequeños. La elección de la utilidad de compresión del archivo correcto es esencial para optimizar el tamaño de su espacio de disco duro de su computadora.
Cuando se trata de compresión, el tamaño del archivo es un factor importante a considerar. Una herramienta como esta no solo lo ayudará a reducir el tamaño del archivo, sino que también le permitirá cifrar y proteger archivos de contraseña. La mayoría de estas herramientas también cifrarán archivos para mantener la información segura. Eso es especialmente útil si tiene datos sensibles o confidenciales que prefieres no compartir con otros. Sin embargo, esta característica no siempre está disponible en programas gratuitos.
Otra razón común para comprimir archivos es liberar espacio en disco. Su disco duro es limitado y siempre debe ahorrar espacio al archivar estos archivos. Estos archivos se pueden almacenar en la unidad de red de su computadora o en una unidad flash. Si no necesita almacenar todos sus archivos comprimidos en su disco duro, intente descargar WinRar en su lugar. Comprimirá los archivos para usted y liberará espacio valioso en su disco duro.